אירוע חגיגי הוא הטיימינג האולטימטיבי לרגש ולהרשים בין אם בבחירת לוקיישן אטרקטיבי וגיבוש קונספט ייחודי, חוויה קולינארית מפתיעה, תוכנית אמנותית יוצאת דופן וכן – מתנות.
המזכרות שנשארות אצל האורחים גם לאחר האירוע ומזכירות להם כמה נהנו, את הזוג המאושר או המותג. עולם המתנות לאירועים לא מפסיק לחדש בשלל רעיונות נפלאים למתנות וכל שצריך זה לבחור בהתאם לסוג ואופי האירוע, העונתיות, הקונספט וכמובן התקציב.
לפניכם מספר הצעות למתנות זכירות שאפשר להטמין מתחת לכיסא או להניח על השולחנות, להגיש לאורחים בכניסה או בסיום האירוע והתאמת כל מתנה לאירוע שלכם.
סוג האירוע וסוג המתנה
חפשו מתנות שיתאימו לסוג האירוע מבחינת נושא ומהות האירוע וישתלבו לקונספט הכולל. למשל, לאירוע ברית יתאימו מתנות שמצד אחד, מתקשרות את אופי האירוע – הרך הנולד ומצד שני, ישמחו כל אורח. לדוגמא: קופסאות מתנה בחיתוך לייזר בצורת עגלת תינוק או קופסאות מתנה בצורת חתן וכלה לאירוע החתונה או קופסאות בצורת לב לאירוע מסוג זה. אפשר להעניק מתנה חולצות זהות לכל המשתתפים בחגיגת בר מצווה, כדי לשמור על אחידות וגם לצורך תצלום קבוצתי.
מה הקשר בין קונספט למתנה?
במידה ובמדובר באירוע עסקי שאתם מקיימים בתוך מקום לאירועים עסקיים במרכז או ברחבי הארץ ואתם מחפשים מתנה לעובדים, שותפים עסקיים או ללקוחות, חשבו על הטיימינג של האירוע. למשל – חולצות חורף לאירוע המתקיים בחורף או חולצות קיץ ממותגות עם הדפס סמל או לוגו החברה לאירוע בקיץ. אפשר לקשור את המתנות גם לפעילות של האירוע. ניקח לדוגמא השקה של מכונית חדשה, ניתן להעניק מחזיק מפתחות מעוצב למפתח לאוטו או אירוע בסגנון קוקטייל ולהעניק פותח בקבוקי יין דקורטיבי. באירוע סביב אולם האירוע – כוסות אלגנטיות.
בבחירת מתנה קהל היעד קובע
בבחירת מתנה לאירוע חשבו גם על ההעדפות של קהל היעד ומה הם ישמחו לקבל. למשל, אנשי עסקים שמסתובבים עם ארנקים – ארנק בעיצוב אישי או לאדריכלים ומעצבי פנים שאוהבים לבצע תרשימים – עטים איכותיים, לחבורה של ספורטאים – חולצות ספורט דריי פיט או בקבוק ספורט בהתאמה אישית, לאנשים שאוהבים לטייל – פנס קומפקטי או אוהל נפתח, לחובבות טיפוח אישי -סט טיפוח הכולל, בין היתר, פצירה, מספריים, גוזז ציפורניים וכדומה.
פרסונליזציה שעושה הבדל
אפשר ללכת טאץ' אישי לכל מתנה כדי להעביר את המסר ולייחד את המתנה, כמו למשל, לשלב תמונה של האורחים כפי שצולמו באירוע או מגנט שצולם באירוע. ניתן לחרוט הקדשה אישית לאורחים ולהדפיס על גבי חולצות או מתנות שונות משפט מעורר השראה או את הסלוגן של החברה, לוגו וכל ברכה או סימן היכר שתרצו שיתנוססו על גבי המוצרים שמעניקים מתנה כך שיהיו בלתי נשכחים. מצד אחד שימושיים ומצד שני, יפים.
חשבו על הלימה בין סקלת הצבעים של האירוע לצבעוניות של המוצר, כשצבע יכול להעביר מסר וגם יש צבעים שיתאימו יותר לאירועים בעונה מסוימת או לצבעוניות המזוהה עם המותג. לבן לאירוע חתונה, צהוב לאירועי קיץ וכדומה.
מהו המומנטום הנכון למתנה באירוע?
אפשר לשמור את המתנות לסוף או לחלק כבר בהתחלה וניתן גם לשלב את המתנות כחלק מהתוכנית האומנותית של האירוע. למשל, שק שינה לאירוע המתקיים בתנאי שטח ובאוויר הפתוח וטי שרט ספורטיבי לאירוע שכולל גם פעילויות ספורטיביות או סט רחצה אישי לאירוע שמתקיים בבריכה או מצית בעיצוב אישי כשמבקשים מהאורחים להדליק נר בעת מסיבת הריקודים וכדומה.
חשבו מראש על שילוב בין מתנות שונות להשגת מארז מתנות ייחודי לכל אורח ועל ברכה שתלווה את המתנות אלא אם כן החלטתם להדפיס או לחרוט על גבי המתנה עצמה את הברכה.