בכל כנס או אירוע מקצועי, המתנה שאתם בוחרים לחלק לאורחים יכולה לעשות את כל ההבדל. לא מדובר רק במחווה מנומסת, אלא בכלי שיווקי שיכול להשאיר חותם, לחזק את הקשר עם הלקוח ולהעצים את חוויית המשתתפים. מתנות לכנסים ואירועים הן דרך מצוינת להעביר מסר, ליצור זכירות ולבדל אתכם מהמתחרים. מתנה נכונה יכולה להפוך את המותג שלכם לשיחת היום גם הרבה אחרי שהאירוע נגמר.
איך בוחרים מתנות לכנסים ואירועים?
כשבוחרים מתנות לכנסים ואירועים חשוב לשים לב למספר פרמטרים:
- התאמה לקהל היעד – חשבו מה יעניין את המשתתפים: האם מדובר באנשי עסקים, לקוחות קצה, ספקים או עובדים?
- שימושיות – מתנה שימושית תלווה את המקבל זמן רב יותר ותזכיר לו אתכם לאורך זמן.
- איכות – איכות החומרים משפיעה על הרושם שהמותג שלכם משדר.
- מיתוג – שילוב לוגו או משפט השראה מחזק את הזיהוי עם העסק.
- גודל וניידות – מתנות קומפקטיות ונוחות לנשיאה מועדפות באירועים גדולים שבהם המשתתפים צריכים לשאת אותן לאורך זמן.
לדוגמה, בכנס טכנולוגיה – מטען אלחוטי ממותג יכול להיות להיט. באירוע בריאות – בקבוק שתייה איכותי עם שם החברה יכול לקלוע בול. בכנס נטוורקינג – מחברת ממותגת עם עט מעוצב תשדר מקצועיות.
סוגי מתנות שכדאי לשקול
- מוצרים טכנולוגיים – דיסק-און-קי, מטענים ניידים, אוזניות אלחוטיות, תושבי טלפון לרכב.
- מוצרי משרד – פנקסים, עטים, מחזיקי כרטיסים, לוחות שנה מעוצבים, משטחי עכבר.
- פריטים לחיי היום-יום – בקבוקי שתייה, תיקי בד, מטריות, כוסות ממותגות, מסיכות ריח לרכב, מגבות ידיים ממותגות.
- מארזי פינוק – שוקולדים, תה/קפה, נרות ריחניים, סבונים טבעיים, ערכות ספא קטנות, דבש טבעי, חטיפים בריאים.
- מתנות ממותגות בהתאמה אישית – מוצרים עם שם פרטי של המקבל, הקדשה אישית או משפט השראה.
ככל שהמתנה מקורית ומדויקת יותר לקהל – כך עולה הסיכוי שהיא תתקבל בהערכה ותיצור חיבור רגשי למותג שלכם.
שימוש במתנות גם באירועים פנים-ארגוניים
לא רק בכנסים או מול לקוחות – מתנות ממותגות מתאימות גם לאירועים פנים-ארגוניים כמו ימי גיבוש לעובדים.
בימים כאלה, שבהם העובדים יוצאים מהשגרה כדי להתחבר מחדש ולהרגיש מוערכים, מתנה קטנה ואישית יכולה לעשות הבדל גדול.
היא משדרת תשומת לב, הכרת תודה ותחושת שייכות, ויכולה להפוך את היום לחוויה חיובית שנשארת בזיכרון לאורך זמן.
טעויות נפוצות בבחירת מתנות לכנסים ואירועים
- התמקדות במחיר בלבד – מתנה זולה מדי עלולה לשדר חוסר השקעה או חוסר רצינות.
- חוסר התאמה לקהל – פריט שירגיש מנותק או מיותר ייראה מאולץ ועלול לפגוע ברושם הכללי.
- חוסר מקוריות – מתנות שחוזרות על עצמן אינן משאירות חותם.
- עיכובים באספקה – הזמנת מתנות ברגע האחרון עלולה להוביל לפשרות וללחץ מיותר.
- מיתוג מוגזם – שילוב אגרסיבי של לוגו או מסר שיווקי עלול להרתיע ולא לשרת את המטרה.
כדי להימנע מטעויות, מומלץ לעבוד עם ספק שמתמחה בתחום – כזה שיודע להציע רעיונות שמתאימים בדיוק לקונספט של האירוע, ולעמוד בזמנים ובתקציב.
מתנות כאמצעי חיזוק למותג
מתנות לכנסים ואירועים הן לא רק תוספת – הן חלק בלתי נפרד מהחוויה הכוללת. כשמשתמשים בהן בצורה חכמה, הן עוזרות לבסס את הזהות העסקית שלכם. לכן, גם בהפקת אירועי חברה, חשוב לחשוב על המתנה כחלק מהמסר הכולל.
לדוגמה, אם המותג שלכם עוסק באקולוגיה – אפשר לחלק פריטים מתכלים או רב-פעמיים. אם אתם בתחום ההייטק – גאדג'טים חדשניים יתאימו יותר. מתנות עם ערך חברתי (למשל כאלה שנעשו על ידי עמותות) יכולות לשדר ערכים מוספים ולייצר עניין ושיחה.
מתנה נכונה יכולה להפוך לשגרירה של המותג שלכם – פריט שילווה את הלקוח ביומיום, יזכיר לו אתכם ויחזק את תחושת ההיכרות והאמון.
התאמה לעונות ולמועדים
הזמן שבו מתקיים הכנס משפיע גם הוא על בחירת המתנה:
- חורף – צעיפים, מטריות, שוקולדים חמים, גרביים מחממות, כוסות תרמיות.
- קיץ – בקבוקים, כובעים, תיקים לחוף, מאווררים ניידים, מגבות חוף.
- חגים – מארזים חגיגיים עם ברכה, פריטי עיצוב לבית, לוחות שנה.
- אירועים עסקיים שנתיים – מוצרי פרימיום עם ערך גבוה יותר, עטיפות מהודרות, קופסאות מהודרות בעיצוב ייחודי.
בחירה חכמה לפי עונה ומועד משדרת מחשבה ואכפתיות, ומחזקת את התחושה שהאירוע תוכנן עד לפרט האחרון.
מתנות שמייצרות ערך עם "מתנות אונליין"
אם אתם מחפשים מתנות לכנסים ואירועים שייצרו רושם מקצועי, אישי ומבדל – אנחנו במתנות אונליין מתמחים בייצור ושיווק מתנות בהתאמה אישית, עם מגוון פתרונות יצירתיים לכל סוג אירוע. בין אם מדובר בכנס עסקי גדול או אירוע אינטימי – תוכלו למצוא שם רעיונות מקוריים שיותאמו במיוחד לקהל שלכם.
אצלנו במתנות אונליין מציעים ליווי אישי בבחירת המתנות, שירות מהיר ויחס חם – כך שתוכלו להיות בטוחים שכל מתנה תגיע בדיוק בזמן ובדיוק כמו שדמיינתם. באמצעות מתנה נכונה – תוכלו להפוך כל מפגש להזדמנות שמותירה חותם לטווח הארוך.